Ο χρόνος είναι δωρεάν, αλλά είναι ανεκτίμητος. Δεν σου ανήκει, αλλά μπορείς να τον χρησιμοποιήσεις. Δεν μπορείς να τον αποταμιεύσεις, αλλά μπορείς να τον ξοδέψεις. Και από τη στιγμή που τον χάσεις, δεν μπορείς να τον πάρεις πίσω….
Πόσο εποικοδομητικά διαχειρίζεσαι τον χρόνο σου; Σου φτάνουν οι 24 ώρες για να μπορέσεις να έχεις μία πλήρης, δημιουργική μέρα ή είσαι από τους ανθρώπους που εύχεσαι «Μακάρι η μέρα να ήταν μεγαλύτερη»; Όλο και πιο συχνά συναντώ ανθρώπους αγχωμένους με τον χρόνο, να βρίσκονται σε ένα συνεχές «τρέξιμο» με πολλαπλές εργασίες και καθήκοντα, μόνιμα να έχουν το αίσθημα ότι «πνίγονται» από ‘όλες τις υποχρεώσεις που έχουν αναλάβει να διεκπεραιώσουν … Μέσα σε όλα αυτά, περιορίζεται σημαντικά ο προσωπικός ελεύθερος χρόνος, η κοινωνική ζωή, το γέλιο, η χαρά και η διασκέδαση … Την θέση τους παίρνουν η εξάντληση, η απομόνωση, η μοναξιά, τα δάκρυα , κάποιες φορές και η κατάθλιψη…
Τι φταίει όμως και ποτέ δεν είναι αρκετές για σένα οι ώρες της ημέρας;
- Η οικονομική κρίση;
- Οι αυξανόμενες ανάγκες;
- Ο απαιτητικός εργοδότης;
- Η οικογένεια;
- Η υπεύθυνη επαγγελματική θέση που έχεις αναλάβει;
- Πάντα κάτι φταίει;
Όποιος και να είναι ο βασικός λόγος που ο χρόνος δεν σου φτάνει, το αποτέλεσμα είναι πάντα το ίδιο … Μόνιμα να πνίγεσαι στις υποχρεώσεις, ξεχνώντας ότι πιο πολύτιμο έχεις… Τον ίδιο σου τον εαυτό! Επειδή η ημέρα είναι αδύνατον να επιμηκυνθεί περεταίρω του 24 ώρου, η λύση είναι να εφαρμόσεις στην καθημερινότητά σου μερικά εύχρηστα tips που θα σε βοηθήσουν να έχεις καλύτερα τον έλεγχο της μέρας και του χρόνου σου!
- Ημερήσιο Πλάνο: Μην τα αφήνεις όλα στον «αέρα» με την δικαιολογία ότι έχεις καλό μνημονικό! Η σωστή οργάνωση θέλει μολύβι και χαρτί … Ξεκινάμε λοιπόν … Απόκτησε ένα Organizer ή έστω και ένα απλό τετράδιο, όπου κάθε μέρα θα καταγράφεις όλα όσα πρέπει να ολοκληρώσεις κατά την διάρκεια της ημέρας / της εβδομάδας / του μήνα. Ομαδοποίησε εργασίες που μπορούν να γίνουν μαζί για να γλιτώσεις χρόνου, σκέψου τι είναι απαραίτητο να ολοκληρωθεί και τι μπορείς να αφήσεις πίσω σου …
- Βάλε προτεραιότητες & Deadlines: Κάποιες εργασίες είναι πιο σημαντικές από τις άλλες έτσι είναι σημαντικό να θέσεις τις προτεραιότητές σου και να ορίσεις τον απαιτούμενο χρόνο που θα χρειαστείς για να τις ολοκληρώσεις θέτοντας συγκεκριμένα deadlines! Σημαντικό είναι να καταγράψεις την ώρα έναρξης και την ώρα ολοκλήρωσης κάθε εργασίας. Αν είσαι από την φύση σου ασυνεπής φρόντισε στην καταγραφή των εργασιών σου, να υπολογίσεις την καθυστέρησή σου! βάζοντας κάποιο συγκεκριμένο χρονικό «όριο» το οποίο θα χρειάζεται να τηρήσεις (deadline). Αν είσαι από την φύση σου ασυνεπής, υπολόγισε πιο σωστά τους χρόνους σου, ορίζοντας πιο νωρίς τις υποχρεώσεις σου! Στο πλάνο της ημέρας, μην ξεχνάς να αφήνεις χρόνο για το διάλειμμά σου, την διατροφή σου, την ψυχαγωγία σου!
- Βήματα Δράσης: Καθώς συμπληρώνεις το ημερήσιο πλάνο σου θα διαπιστώσεις ότι υπάρχουν κάποιες εργασίες / καθήκοντα που απαιτούν αρκετές ενέργειες και σαφώς πολύ παραπάνω! Για τα δύσκολα ημερήσια project λοιπόν σημείωσε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσεις
- Επικεντρώσου μεμονωμένα σε κάθε εργασία: Μην προσπαθείς να τα κάνεις όλα μαζί, γιατί κάτι θα αφήσεις στην μέση … Για παράδειγμα, δεν είναι εφικτό την ώρα που απαντάς στα επαγγελματικά email να μιλάς και στο τηλέφωνο ενώ παράλληλα θυμάσαι ότι πρέπει να δώσεις κα τα τιμολόγια στην συνάδελφο … Κάνοντας πολλά πράγματα ταυτόχρονα δεν γλιτώνεις χρόνο αλλά … ενέργεια , γεγονός που σε κάνει αργότερα να συνειδητοποιείς ότι κουράστηκες προτού τελειώσεις όλα όσα έπρεπε!
- Κράτησε αποστάσεις ασφαλείας από ότι σου αποσπά την προσοχή: Ξεκινάς να κάνεις μία δουλειά και μόνιμα σε διακόπτουν αποσπώντας σου την προσοχή; Για να γλιτώσεις τέτοιου είδους χάσιμο χρόνου, χαμήλωσε το κινητό, κλείσε τις ειδοποιήσεις στο messenger ή το ράδιο και την τηλεόραση , απάντησε «αυτή τη στιγμή δεν μπορώ να μιλήσω» . Επιδίωξε να έχεις την απαιτούμε ηρεμία γύρω για να λειτουργείς πιο επικεντρωμένα.
- Ξεκίνησε την ημέρα σου με τα σημαντικά: Οργάνωσε έτσι το πλάνο σου, ώστε στο ξεκίνημα της ημέρας να ασχολείσαι με τις πιο σοβαρές, υπεύθυνες εργασίες , οι οποίες και απαιτούν καθαρό μυαλό αλλά και περισσότερο χρόνο, ώστε η απόδοσή σου να είναι η βέλτιστη.
- Επικεντρώσου στην ουσία: Προσπάθησε να κάνεις απλά , τα σύνθετα , αλλά και τα απλά να τα κάνεις να φεύγουν από πάνω σου πολύ πιο γρήγορα … Τι εννοώ ; Μην χάνεις πολύτιμο χρόνο με υποθέσεις, αναλύσεις, δεύτερες σκέψεις, ανασφάλειες και λεπτομέρειες που σε κάνουν να χάνεις την ουσία και να μην μπορείς να πας παρακάτω!
- Ανέθεσε Εργασίες: Ένα από τα λάθη που κάνουμε όλοι μας είναι ο «συγκεντρωτισμός εργασιών»! Πιστεύεις ότι μία εργασία μπορείς να την ολοκληρώσεις καλύτερα από κάποιον άλλον, ίσως και πιο γρήγορα; Δεν θέλεις να επιβαρύνεις τους ανθρώπους γύρω σου και προσπαθείς να τους απεγκλωβίσεις αναλαμβάνοντας να κάνεις πράγματα που ίσως δεν θα έπρεπε κιόλας; Δείξε εμπιστοσύνη στους ανθρώπους που έχεις δίπλα σου (συνεργάτες, οικογένεια, σύντροφο) αναθέτοντας κάποιες εργασίες και αλλού!
- Μάθε να λες «όχι»: Είναι το πρόγραμμά σου πιεσμένο; Δεν πιστεύεις ότι θα καταφέρεις να ανταπεξέλθεις με συνέπεια σε όσα σου ζητούν; Μάθε να βάζεις όρια, αλλά και να λες «όχι» … Δεν χρειάζεται να αναλαμβάνεις περισσότερα από αυτά που μπορείς να ολοκληρώσεις, απεναντίας η ειλικρίνεια «Δυστυχώς δεν προλαβαίνω» εκτιμάται πολύ παραπάνω από το «Μα φυσικά θα προλάβω .. βασίσου επάνω μου»!
- Σεβάσου τον προσωπικό σου χρόνο: Καμία εργασία δεν μπορεί να ολοκληρωθεί αν εσύ δεν είσαι καλά, αν δεν είσαι δυνατός – ή … Έτσι λοιπόν οφείλεις να βάζεις “pause” εργασιών (παύση) τουλάχιστον 1-2 φορές την εβδομάδα προκειμένου να χαλαρώνεις,να διασκεδάζεις και να γεμίζεις μπαταρίες !Πιο σημαντικό όμως είναι επί καθημερινής βάσεως να αφιερώνεις 8 ώρες ύπνου αλλά να δείχνεις επιμέλεια και στην διατροφή σου προκειμένου να διατηρείς την ενέργειά σου σε υψηλά επίπεδα! Σκέψου το εξής: Το κινητό σου πάντα θα χτυπήσει για να σου ζητήσει κάποιος κάτι , δεν είναι απαραίτητο όμως ότι πρέπει πάντα να απαντήσεις!
- Κανείς δεν είναι τέλειος: Ασυνείδητα πολλές φορές προσπαθείς να τα προλάβεις όλα και να δώσεις τον καλύτερό σου εαυτό, προκειμένου να δεχτείς την επιβράβευση και την επιβεβαίωση των ικανοτήτων σου και να καλύψεις προσωπικά σου κενά! Θυμήσου ότι κανείς δεν είναι τέλειος και ακόμα και αν προσπαθείς για την τελειότητα πάντα θα υπάρχει και κάτι παραπάνω το οποίο και θα σου στερεί το αίσθημα ότι τα κατάφερες…
- Πες ναι στο χιούμορ και χαμογέλασε: Τώρα θα μου πεις τι σχέση έχει αυτό το με το ημερήσιο πρόγραμμα και τον χρόνο; Και φυσικά έχει ….. Όσο πιεστική και να είναι η καθημερινότητά σου, όσο αντίξοες και να είναι οι συνθήκες της καθημερινότητας, θυμήσου ότι ο χρόνος κυλά σαν νερό και ότι αυτό που σήμερα σε προβληματίζει, αύριο μπορεί να μην έχει καμία σημασία! Μην χάνεις λοιπόν τον χρόνο σου με αρνητικά συναισθήματα, αρνητικές συνήθειες, ή και αρνητικούς ανθρώπους που σε κάνουν να νιώθεις την ημέρα σου σαν έναν αγώνα στίβου που δεν μπορείς ποτέ να κερδίσεις … Βάλε το χιούμορ ακόμα και στις πιο σκληρές στιγμές, χαμογέλασε και …σύλλεξε εμπειρίες γιατί ακόμα και μία δύσκολη μέρα … έχει κάτι ουσιαστικό να σου δώσει!
